Créer un open space de coworking efficace : Les règles d’or pour un agencement réussi
Le coworking est devenu une tendance incontournable dans le monde du travail. Avec l’essor du freelancing, du télétravail et des start-ups, ces espaces partagés en open space au sein même des entreprises offrent une alternative dynamique aux bureaux traditionnels. Cependant, pour qu’un espace de coworking soit véritablement efficace, son aménagement doit répondre à des critères précis. Confort, modularité et gestion acoustique sont des éléments clés pour garantir une productivité optimale.
Voici les règles d’or pour concevoir un espace de coworking performant.
1. Un espace optimisé et modulable : la clé du coworking intelligent
Un espace de coworking bien agencé doit être flexible afin de s’adapter aux différents besoins des utilisateurs. Que ce soit pour des indépendants, des équipes en déplacement ou des petites entreprises, l’aménagement doit favoriser la polyvalence.
1.1. Du mobilier modulable pour un espace évolutif
Un bon espace de coworking doit pouvoir évoluer au fil des journées. Les bureaux modulables permettent aux utilisateurs d’adapter leur environnement en fonction de leurs besoins. Des cloisons amovibles, des tables ajustables et des chaises ergonomiques permettent de transformer rapidement un open space en salles de réunion.
1.2. Des espaces polyvalents pour booster la créativité
L’organisation de l’espace doit permettre à la fois le travail collaboratif et le travail individuel. Prévoyez des salles de brainstorming, des espaces de réunion et des postes de travail individuels. Certaines entreprises intègrent également des espaces de détente, favorisant la créativité et les échanges informels entre coworkers.
1.3. Des rangements intégrés pour un coworking bien organisé
Un espace de travail bien organisé évite la dispersion et favorise la concentration. Intégrez des casiers ou des étagères pour permettre aux coworkers de ranger leurs effets personnels. Cela améliore également l’esthétique et l’ordre général du lieu.
2. Le bien-être des utilisateurs : un facteur clé de succès
Le confort est un critère essentiel pour garantir un espace de coworking performant. Il impacte directement la satisfaction et la productivité des travailleurs.
2.1. Un mobilier ergonomique pour une posture optimale
Le choix du mobilier joue un rôle crucial dans le bien-être des utilisateurs. Des chaises ergonomiques et des bureaux réglables permettent de prévenir les troubles musculosquelettiques. L’ajout de supports pour ordinateurs et d’espaces pour travailler debout peut également améliorer le confort des utilisateurs.
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2.2. Une qualité d’air et une température contrôlées
Une ventilation adéquate et un bon système de climatisation sont essentiels. Un air sain et renouvelé permet de réduire la fatigue et d’améliorer la concentration. De plus, le contrôle de la température garantit un confort optimal toute l’année. Pour ce faire, nous travaillons avec les plus grandes marques de climatisation comme Daikin, Mitsubishi, mais aussi les spécialistes industriels de la ventilation contrôlée tels que Aldes, S&P Unelvent, Atlantic et France-Air.
2.3. Une lumière naturelle pour une meilleure productivité
L’éclairage est un élément fondamental dans un espace de travail. La lumière naturelle doit être maximisée en aménageant les bureaux près des fenêtres. L’ajout d’éclairages LED ajustables permet d’adapter la luminosité en fonction des besoins des travailleurs et de réduire la fatigue oculaire. Avec une offre de luminaires pour extérieur et intérieur, nous vous accompagnons avec plus de 3500 références parfaitement adaptées pour vos projets : résidentiel, hôtellerie, restauration, tertiaire, commerce et bureau. À chaque besoin, nous apportons une réponse technique et esthétique appropriée, dans le respect des normes et des contraintes environnementales.
3. Acoustique et confidentialité : la clé d’un espace serein
Le bruit est l’un des principaux obstacles à la productivité dans les espaces partagés. Une gestion efficace de l’acoustique est essentielle pour garantir un environnement propice au travail. D’ailleurs, je vous invite à étudier le questionnaire GABO développé par l’INRS sur leur site, qui permet d’évaluer les nuisances sonores dans les open spaces.
3.1. Des matériaux absorbants pour un bureau partagé silencieux
Les revêtements de sol et les panneaux acoustiques sur les murs permettent de réduire la réverbération du bruit. Les tapis et rideaux épais contribuent également à améliorer le confort sonore.
Chez GAMA Rénovation, nous maîtrisons la pose de solutions acoustiques performantes, telles que celles proposées par Placo®, afin d’optimiser le confort sonore des espaces professionnels et résidentiels. Grâce à notre expertise en plâtrerie et en agencement, nous intégrons ces solutions dans vos projets pour garantir un environnement à la fois esthétique et fonctionnel.
3.2. Des espaces isolés pour une confidentialité préservée
Prévoyez des cabines insonorisées pour les appels téléphoniques et les réunions confidentielles. Cela permet aux utilisateurs de passer des appels sans déranger les autres occupant de l’open-space et garantit une meilleure confidentialité.
3.3. Un zonage sonore pour mieux gérer les différents besoins
Délimitez des zones en fonction des besoins acoustiques pour assurer une atmosphère de travail optimale. Un open space favorisera les échanges collaboratifs, tandis que des salles de travail silencieuses offriront un cadre propice à la concentration. Des espaces intermédiaires peuvent également être aménagés pour les discussions à voix basse. Afin de concrétiser ces aménagements, nous travaillons avec des architectes et des architectes d’intérieur qui définissent et conçoivent ces espaces selon vos besoins. Avec GAMA Rénovation, vous bénéficiez d’un accompagnement complet, de la conception à la réalisation, pour créer ou rénover vos espaces de coworking avec un seul interlocuteur du début à la livraison finale.
Un espace de coworking efficace repose sur trois piliers fondamentaux :
- une optimisation intelligente de l’espace,
- un confort adapté aux utilisateurs,
- et une gestion rigoureuse de l’acoustique.
En appliquant ces règles d’or, vous garantissez un environnement propice à la productivité et au bien-être des travailleurs.
L’aménagement d’un espace de coworking ne doit pas être laissé au hasard. Chez GAMA Rénovation, nous vous accompagnons à chaque étape pour concevoir un environnement de travail sur-mesure, pensé pour la productivité et le bien-être de vos équipes. De la définition des besoins à la livraison finale, nous mettons à votre disposition notre expertise en rénovation et aménagement d’espaces de travail. Investir dans du mobilier ergonomique, des solutions acoustiques performantes et une organisation modulable vous garantit un espace attractif, fonctionnel et évolutif.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer votre projet en réalité et offrir à vos collaborateurs un lieu de travail inspirant et adapté à leurs besoins.
